Klar til at udvide din klinik? Det er stort – og lidt skræmmende
Du har fået godt gang i bookingerne, kalenderen er ved at være fyldt op, og du kan mærke, at det er tid til næste skridt: at ansætte din første medarbejder i klinikken.
Det er et vigtigt skridt i din forretningsrejse – men det kommer også med nye overvejelser og ansvar.
Hvordan finder du den rigtige person? Hvordan strukturerer du hverdagen? Og hvordan sørger du for, at det bliver en god oplevelse – både for dig, medarbejderen og dine kunder?
Her guider vi dig igennem det vigtigste, du skal tænke på, når du udvider din klinik med personale.
1. Hvornår er det tid til at ansætte?
Det er fristende at ansætte hurtigt, når man føler sig presset – men den bedste beslutning tages med overblik.
Tegn på, at det er tid til at ansætte:
- Du siger nej til kunder, fordi kalenderen er fyldt
- Du har ikke tid til at udvikle forretningen
- Kunderejsen begynder at lide under tidspres
- Du vil tilbyde nye behandlinger, du ikke selv udfører
👉 Tip: Brug dit bookingsystem til at analysere kapacitet, belægningsgrad og potentielle indtægter. Fiind giver dig let adgang til disse data.
2. Hvad skal du kigge efter i en medarbejder?
Din første ansættelse handler ikke kun om kompetencer – det handler også om kemi, værdier og arbejdskultur.
Overvej følgende, når du rekrutterer:
- Har personen erfaring med de behandlinger, du tilbyder – eller vil tilbyde?
- Passer vedkommendes energi og stil til din klinik?
- Er de fleksible og villige til at vokse med virksomheden?
- Har de forståelse for kundeservice og det personlige møde?
Du kan også overveje forskellige ansættelsesformer: deltids, freelance, eller leje af stol – afhængigt af din kliniks behov og økonomi.
3. Forbered din klinik på at få en medarbejder
Før den nye kollega møder ind, er det vigtigt, at du har styr på både det praktiske og det menneskelige. En god onboarding skaber tryghed og arbejdsglæde fra start.
Tjekliste:
- Har du styr på kontrakt, ferie og løn?
- Er der adgang til bookingsystem, journaler og interne rutiner?
- Har du lavet en plan for oplæring og introduktion til kunderne?
- Ved medarbejderen, hvordan du ønsker, at kundeoplevelsen skal være?
👉 Med Fiind får du nem brugeradgang til både journaler, kalendere og kundedata – så medarbejderen hurtigt kan blive en del af flowet.
4. Få systemer på plads, før du får travlt
Jo mere der sker i klinikken, jo vigtigere bliver det med struktur og systemer, der sikrer, at alt fungerer – også når du ikke selv er til stede.
Det handler om:
- Online booking og tydelige kalendere
- Adskilte login og roller i dit bookingsystem
- Overblik over behandlingstyper, priser og tilgængelighed
- Journalføring, kundedata og opfølgning
Et moderne kliniksystem som Fiind gør det muligt at holde overblik, dele ansvar og bevare kvaliteten, selv når du ikke er alene om opgaverne længere.
5. Tænk fremad – og byg din klinik op med omtanke
Din første ansættelse er starten på noget større. Det er ikke kun et ekstra sæt hænder – det er begyndelsen på en ny måde at drive klinik på. Derfor er det vigtigt at tænke fremtidssikret: Hvordan vil du have, at kulturen og oplevelsen skal være, når I er to, tre eller fem i klinikken?
Med de rette værktøjer og beslutninger fra start skaber du en klinik, hvor både kunder og medarbejdere trives – og hvor du stadig har overskuddet til at udvikle forretningen.
Klar til næste skridt?
At ansætte medarbejder i klinik er en stor milepæl – og med den rette forberedelse kan det blive starten på et stærkt, voksende team.
Book en demo og se, hvordan Fiind kan hjælpe dig med at håndtere hverdagen, data og væksten – så du kan fokusere på at bygge en klinik, der gør indtryk.
